Mit 25.05.2018 ist die (erweiterte) Datenschutzgrundverordnung in Kraft getreten.
An dieser Stelle wird informiert, welche Daten der CP (dev) von Webseitenbesuchern und jener seiner Mitglieder verarbeitet bzw. wie der Verarbeitung dieser Daten widerrufen werden kann.
Webseitenbesucher
Von Besuchern unserer Webseite werden lediglich die IP-Adresse, die aufgerufene Seite und der Zeitstempel des Seitenaufrufs gespeichert, um im Falle von Fehlern bzw. administrativen Tätigkeiten Schwachstellen auf unserem System feststellen zu können. Wir setzen keine Cookies, verwenden keine Analyse-/Trackingtools und keine Plugins und gehen auch sonst keiner wie immer gearteten Datenaufbereitung nach.
Vereinsmitglieder
Für Vereinsmitglieder verarbeitet und nutzt der Verein CP (dev) (ClubProcess (dev)) personenbezogene Daten insbesonders:
- zur Mitgliederverwaltung
- für Organisation und Durchführung des Trainings- und Spielbetriebs
- für finanzielle Abwicklung
- zur Berechnung von Ranglisten oder anderen Instrumenten der Leistungsklassifizierung
- für Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen
- für die Information über - und die Durchführung ergänzender Angebote (wie z.B. Veranstaltungen)
und generell dazu, unser Vereinsmotto für dich und andere Interessierte in der Öffentlichkeit und in digitalen Plattformen zu fördern und attraktiv darzustellen.
Datenerfassung
Unsere Mitglieder stellen die Daten auf freiwilliger Basis im Zuge einer Mitgliedschaftsanmeldung zur Verfügung. Von jedem Vereinsmitglied werden hierfür über das
Anmeldeformular folgende Daten aufgenommen:
| Kategorie |
Datenfelder |
| Person |
Familienname, Vorname |
| Person |
Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsbürgerschaft |
| Kontakt |
Emailadresse, Telefonnummer |
| Anschrift |
Straße, PLZ, Ort |
Im Falle minderjähriger Mitglieder brauchen wir von deren Eltern/Erziehungsberechtigten:
| Kategorie |
Datenfelder |
| Person |
Vorname + Familienname |
| Kontakt |
Emailadresse, Telefonnummer |
| Stimmrecht |
Freigabe, ob das Kind ab dem 14. Lebensjahr das eigene Stimmrecht ausüben darf |
Anmerkung: die unterfertigten Anmeldeformulare werden ebenso geordnet abgelegt.
Datenverarbeitung
A)Um Organisation, Koordination und Miteinander effizient abwicklen zu können, erhalten Mitglieder einen Zugang auf die Vereinseite. Zusätzlich zu den im
Anmeldeformular enthaltenen Daten werden folgende Inhalte gespeichert:
| Kategorie |
Datenfeld |
Bemerkung |
| Person |
Eintrittsdatum |
--- |
| Person |
Austrittsdatum |
--- |
| Person |
Benutzerbild |
standardmäßig leer; lediglich für andere Vereinsmitglieder sichtbar |
| Organisation |
Mitgliedsbeitrag |
Höhe des jährlich zu zahlenden MG Beitrag; Grundlage in den Vereinsstatuten festgelegt |
| Organisation |
Organisationsfunktion |
sofern Mitglied eine Vorstandsfunktion od. die Funktion der Rechnungsprüfung inne hat
wird auf der Webseite unter Angabe von Vor-/Nachname und Benutzerbild öffentlich gemacht |
| Organisation |
Allg. Funktion |
sofern Mitglied im Verein eine Funktion - abseits Vorstandsmitglied bzw. Rechnungsprüfung - erfüllt
wird auf der Webseite unter Angabe von Vor-/Nachname und Benutzerbild öffentlich gemacht |
| Organisation |
Vereinszugehörigkeit |
Name des Stammvereins; relevant, da Mitgliedschaft z.B. als Gastspieler möglich ist. |
| Organisation |
Org Mitgl.Nr. |
sofern eine Registrierung durch den Verein beim Fachverband erfolgt ist |
| Organisation |
Org Spiel.Nr. |
sofern eine Spielberechtigungslizenz durch den Verein beim Fachverband beantragt wurde |
| Oganisation |
spielt für |
Standard: CP (dev); ansonst jener Verein, in dem das Mitglied als Leihspieler tätig ist |
Je nach Umfang und Mitwirken der jeweiligen Mitglieder od. Funktionsgruppen können folgende Daten verarbeitet werden:
| Kategorie |
Datenfeld |
Bemerkung |
| Person |
lastSeen |
Zeitpunkt der letzten Aktivität auf der Homepage |
| Person |
Terminanmeldung |
An-/Abmeldung zu Terminen |
| Person |
Telegram BenutzerID |
Entscheidung obliegt dem Mitglied, die Telegram BenutzerId mit dem Vereinsystem zu verbinden.
Erst dann werden Verständigungsmeldungen (Nachricht, Blackboardbeitrag, Termin, ...) versendet. |
| Kommunikation |
Persönliche Nachrichten |
Nachrichten zw. zwei/mehreren Mitgliedern |
| Kommunikation |
Blackboard |
Beiträge von Mitgliedern für gesamte Gruppe(n) |
| Kommunikation |
Terminverwaltung |
Anlegen/Bearbeiten von Terminen |
| Person |
Finanz |
Zahlungsforderungen, offene Zahlungen, Zuordnung zu Banküberweisung |
| Person |
Trainingsbeurteilung |
Eigensicht sowie Rückmeldungen von Trainer |
| Person |
Trainingsziele |
eigens od. vom Trainer vorgegebene Ziele |
Wir kommen damit auch unserer Verpflichtung nach, die sich aus deiner Vereinsmitgliedschaft, deiner Teilnahme an Veranstaltungen oder Wettbewerben bzw. generell deiner Wahrnehmung unserer Angebote ergeben. Andererseits können wir damit das berechtigte Interesse zur Förderung unseres Vereinsmotto wahrnehmen.
Für den Fall deiner Teilnahme an Turnieren, Mannschaftswettbewerben und anderen Veranstaltungen des Vereins, haben die durchführenden Stellen Zugriff auf deine teilnahmerelevanten, personenbezogenen Daten und dürfen diese zur Durchführung dieser Veranstaltungen sowie zur Verbesserung und Vereinfachung der spieltechnischen und organisatorischen Abläufe verarbeiten und nutzen.
Die ordnungsgemäße Durchführung des Spielbetriebes sowie andere vertragliche Verpflichtungen erfordern z.T. eine längerfristige Speicherung personenbezogener Daten. Abhängig von den Erfordernissen werden einzelne Dateninhalte wie Adressen und Kontaktdaten, digitalisierte Bilder und Dokumente oder auch der gesamte Personenstammdatensatz anonymisiert bzw. gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
B)Mitglieder erhalten vom System Telegramnachrichten (vereinzelt auch Mail möglich) bei Neuigkeiten, Aktualisierungen od. persönlichen Nachrichten. Da über das System sowohl Bring- als auch Holschuld (= Information vom Verein an die Mitglieder bzw. umgekehrt) realisiert werden, besteht keine Möglichkeit der Abbestellung von Benachrichtigungen.
Anmerkung: durch eindeutige Benennung von mailrelevanten Feldern (Absender, Betreff) besteht benutzerseitig jederzeit die Möglichkeit, Filterregeln für eingehende Mails zu setzen. Telegramseitig kann der Benutzer immer festlegen, ob Nachrichten eingehen sollen oder die gesamte Kommunikation storniert wird.
C)Trainings- und Turnierteilnahme ist in der Regel mit einer Anmeldung verbunden. Dahingehend müssen für erforderliche Nennungen Spielerdaten an Nachbarvereine, übergeordnete Organisationseinheiten (Fach-/Dachverbände) bzw. Organisatoren der jeweiligen Veranstaltung weitergegeben werden. Es handelt sich auschließlich um jene Daten, welche die Spieler bei einer Eigennennung ebenfalls bekannt geben müssen.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, vom Widerrufsrecht Gebrauch zu machen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir sämtliche Daten innerhalb eines Monats anonymisieren. Davon ausgenommen sind Erwähnungen deiner Person im Nachrichtentext durch dich od. anderer Personen. Aus organisatorischer Sicht ist mit einem Widerruf aber auch automatisch die Kündigung der Vereinsmitgliedschaft verbunden, da eine Verwaltung der Person nicht mehr möglich ist.
Für einen Widerruf wende dich bitte schriftlich an
office@clubprocess.eu.
Speicherdauer/Löschungsfrist
Eine Datenspeicherung erfolgt über die Dauer der aktiven Mitgliedschaft über 7 Jahre hinausgehend. Ausnahme stellt z.B. eine mögliche Durchsetzung vertraglicher Ansprüche dar.
Rechtsbehelfsbelehrung
Grundsätzlich stehen einem Mitglied die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Für derartige Fälle wende dich bitte an uns.
Wenn der Verdacht besteht, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kann bei der österreichischen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegt werden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
T: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: https://www.dsb.gv.at/
